A administração de condomínios tem se tornado cada vez mais complexa, o que impulsionou a demanda por síndicos profissionais. Esse perfil de gestor, especializado em gestão condominial, oferece uma administração mais técnica e imparcial, se comparado ao tradicional síndico morador. No artigo de hoje, vamos explorar o que é um síndico profissional, quais são suas funções e em que situações é vantajoso para um condomínio contratar esse tipo de serviço.
O que é um Síndico Profissional?
O síndico profissional é um gestor externo contratado para administrar as necessidades operacionais, financeiras e jurídicas de um condomínio. Diferente do síndico morador, que reside no próprio condomínio e geralmente exerce a função de forma voluntária, o síndico profissional tem uma abordagem mais técnica, aplicando seus conhecimentos em gestão condominial para otimizar a administração do prédio.
Essa figura surgiu como uma solução para os condomínios que buscam uma administração mais eficiente e menos sujeita a conflitos interpessoais, oferecendo uma visão imparcial e técnica na resolução de problemas do dia a dia.
O que faz um Síndico Profissional?
As atribuições do síndico profissional são definidas pelo Código Civil Brasileiro, mais especificamente no artigo 1.348. Suas funções incluem:
- Convocação de assembleias e reuniões;
- Representação legal do condomínio em juízo e fora dele;
- Fiscalização e cumprimento do regimento interno e convenção do condomínio;
- Gerenciamento das áreas comuns e serviços essenciais;
- Elaboração de orçamentos anuais;
- Cobrança de contribuições e multas de condôminos;
- Prestação de contas de sua gestão anualmente ou quando solicitado;
- Contratação de seguros para a edificação.
Além dessas funções, o síndico profissional pode assumir tarefas adicionais, dependendo das necessidades do condomínio, como a mediação de conflitos e a gestão de obras.
Principais diferenças entre Síndico Profissional e Síndico Morador
Embora ambos possam exercer as mesmas funções, há diferenças significativas entre o síndico profissional e o síndico morador:
1. Imparcialidade
- Síndico Profissional: Por não residir no condomínio, ele tende a ser mais imparcial na tomada de decisões e na resolução de conflitos entre moradores.
- Síndico Morador: Como vive no condomínio, pode se envolver emocionalmente nas questões cotidianas, o que pode dificultar decisões imparciais.
2. Qualificação
- Síndico Profissional: Geralmente possui formação específica e experiência em gestão condominial, além de certificados e cursos na área.
- Síndico Morador: Não há exigência de formação ou experiência. Basta ser eleito pela assembleia, o que pode resultar em uma gestão mais limitada em termos técnicos.
3. Remuneração
- Síndico Profissional: É contratado mediante remuneração pré-estabelecida em contrato, variando conforme o tamanho e complexidade do condomínio.
- Síndico Morador: Não há obrigatoriedade de remuneração. Na maioria das vezes, o benefício oferecido é a isenção da taxa condominial.
4. Disponibilidade
- Síndico Profissional: Tem tempo exclusivo para a gestão condominial, podendo gerenciar vários condomínios ao mesmo tempo, usando ferramentas para otimizar suas atividades.
- Síndico Morador: Divide seu tempo entre suas atividades pessoais, profissionais e a gestão do condomínio, o que pode limitar sua disponibilidade.
Quando contratar?
Alguns fatores podem indicar que chegou o momento de contratar um síndico profissional. Abaixo estão os cenários mais comuns:
1. Falta de Candidatos
Condomínios onde não há moradores dispostos ou qualificados para assumir o cargo de síndico podem se beneficiar da contratação de um gestor externo.
2. Problemas Repetitivos de Gestão
Condomínios que enfrentam problemas recorrentes na gestão financeira, manutenção ou convivência entre moradores podem resolver esses desafios com um síndico profissional mais preparado.
3. Alta Taxa de Inadimplência
A inadimplência pode comprometer seriamente o orçamento do condomínio. Um síndico profissional pode implementar estratégias de cobrança mais eficazes e reduzir o problema.
4. Complexidade Administrativa
Grandes condomínios ou condomínios-clube, que possuem estruturas mais complexas, podem necessitar de uma administração mais técnica e profissional para garantir a eficiência na gestão de serviços e finanças.
Quem pode ser Síndico Profissional?
Embora não haja uma regulamentação específica para a profissão, a escolha do síndico profissional deve recair sobre alguém que tenha conhecimento em áreas como administração, direito e contabilidade. Cursos de capacitação em gestão condominial são cada vez mais valorizados, e muitos profissionais com formação em áreas como engenharia e advocacia têm migrado para o mercado de síndicos profissionais.
As principais habilidades esperadas de um síndico profissional incluem:
- Conhecimento técnico em gestão financeira e administrativa;
- Organização e disciplina para o cumprimento das obrigações;
- Comunicação eficiente com os condôminos e fornecedores;
- Inteligência emocional para lidar com conflitos e crises.
Quem contrata o Síndico Profissional?
A contratação do síndico profissional deve ser aprovada pelos condôminos em assembleia. Após a escolha, a contratação é formalizada por meio de um contrato de prestação de serviços, que especifica as responsabilidades e a remuneração.
Um ponto importante é que, como o síndico profissional será o contratado, a assembleia deve eleger um representante para assinar o contrato em nome do condomínio.
Perguntas Frequentes
1. O síndico profissional precisa morar no condomínio?
Não. O síndico profissional é contratado de forma externa e não precisa ser um morador do condomínio.
2. Como é feita a remuneração de um síndico profissional?
A remuneração é acordada em assembleia e formalizada em contrato, variando conforme a complexidade e tamanho do condomínio.
3. Quais as vantagens de um síndico profissional?
O síndico profissional oferece imparcialidade, gestão técnica e experiência para resolver problemas administrativos e financeiros, garantindo uma administração eficiente.
4. Quando é indicado contratar um síndico profissional?
Quando o condomínio enfrenta problemas recorrentes de gestão, inadimplência alta, ou não há candidatos qualificados entre os moradores para assumir a função.
Conclusão
A figura do síndico profissional tem se mostrado cada vez mais necessária em condomínios que buscam uma gestão eficiente e imparcial. Sua especialização em gestão condominial oferece segurança e tranquilidade para os moradores, garantindo que questões administrativas, financeiras e de convivência sejam tratadas com seriedade e profissionalismo.
Se o seu condomínio está considerando essa opção, é fundamental analisar as vantagens e desvantagens, além de garantir que o processo de contratação seja feito de forma transparente e alinhada com as necessidades dos condôminos.
